La mise sous pli est un travail facilement réalisable qui ne nécessite pas de compétences particulières. Mais malgré cela, elle reste fastidieuse et demande beaucoup de temps. De ce fait, les employés en entreprise qui sont chargés de s’en occuper tout en ayant d’autres obligations plus importantes ne la réalisent souvent pas correctement. La plupart du temps, ils le font à la hâte, ce qui peut parfois causer des envois incorrects.
Avant tout, qu’est-ce que la mise sous pli ?
Bien que la mise sous pli soit une tâche paraissant plutôt anodine, elle est pourtant d’une grande importance, car elle contribue au bon fonctionnement d’une entreprise. L’opération de mise sous pli consiste à insérer des documents dans des enveloppes pour ensuite les expédier. Il peut s’agir de bulletins de paie des employés, de brochure, de magazines ou autres.
Certes, cette tâche peut sembler facile de ce point de vue, mais pendant la mise sous pli on peut être tenu d’envelopper plus d’une centaine, voire des milliers de lettres. Cela passe par le pliage, le façonnage, l’adressage et l’affranchissement.
Elle demande ainsi beaucoup de temps pour se réaliser et nécessite la mobilisation d’un certain nombre de personnes. Ce qui implique quelques contraintes si elle est effectuée en interne. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est préférable de l’externaliser.
Pourquoi externaliser l’opération de mise sous pli ?
Avec la concurrence qui ne cesse de s’accroître, les entreprises ont compris qu’il était préférable d’externaliser certaines tâches chronophages telles que la mise sous pli. En effet, confier cette tâche à une entreprise spécialisée dans ce domaine est très avantageux. Mais pour quelles raisons ?
Pour gagner du temps et éviter la perte d’argent
Au premier abord, faire la mise sous pli de documents est simple et facile, mais après quelque temps passé à le faire, cette tâche devient ennuyeuse, voire désagréable. Pourtant, le plus souvent elle est confiée à des employés qui ont déjà d’autres obligations. En s’en occupant, ils perdent le temps qu’ils devraient normalement consacrer à effectuer leur réelle mission au sein de votre entreprise. De ce fait, ils seront moins productifs, ce qui est mauvais pour vos affaires.
À cause du manque de temps également, ils peuvent se presser à réaliser la mise sous pli et vous obtiendrez un travail bâclé (mauvais adressage, mélange de lettres…). Ce qui pourrait vous faire perdre de l’argent puisque vous serez tenu de payer le remplacement des envois incorrects.
Opter pour l’externalisation de cette opération est ainsi la meilleure solution qui s’offre à vous. Grâce à cela, vous ferez alors gagner du temps à vos employés en interne. Ils pourront se consacrer pleinement à leur cœur de métier pendant que la mise sous pli de vos courriers sera réalisée avec soin par des personnes expertes en la matière.
Pour bénéficier de prestations professionnelles
Une entreprise spécialisée dans la mise sous pli de courriers vous fera part de leur expertise pour satisfaire au mieux vos besoins. Vous aurez à votre disposition des spécialistes dans ce domaine qui connaît toutes les techniques pour assurer un travail bien fait, précis, et réalisé dans les temps.
Le plus souvent, ce type d’entreprise possède des équipements de pointe pour faciliter la mise sous pli. Il peut s’agir d’une machine spécialisée comme Carat Sigma par exemple et bien d’autres encore. Vous pouvez donc être sûr d’obtenir un résultat satisfaisant.
D’autant plus que les agents travaillant au sein d’une entreprise de mise sous pli consacreront réellement tout leur temps à faire la mise sous pli de vos courriers. Contrairement, à vos employés en interne, ils pourront s’en occuper avec soin. Vous n’aurez plus à être confronté à des envois incorrects ou encore aux retards de livraison.
Certes, il existe de nombreuses entreprises proposant la mise sous pli de courriers en ligne, mais elles ne sont pas toutes fiables. Il est conseillé de bien choisir une entreprise renommée et qui a de l’expérience dans ce domaine. Vérifiez toujours les avis des internautes et comparez bien les devis avant de signer un contrat.